我司于2016年10月12 日授某企業委托申報一批貨物退運出境，該企業于2016年1月份進口一批設備，因該貨物與合同規定的生產年份不符，故企業與外商達成退換貨協議，根據該情況符合無代價抵償貨物的要求，我司已順利將該批貨物報關退運出境（無需退稅），并待該更換貨物進口時申報無代價抵償貨物（無需繳稅），下面主要對什么是無代價抵償貨物作一概述，以及所需資料注意事項。
        一、業務概述和申請條件
        無代價抵償貨物是指進出口貨物在海關放行后，因殘損、短少、品質不良或者規格不符原因，由進出口貨物的發貨人、承運人或者保險公司免費補償或者更換的與原貨物相同或者與合同規定相符的貨物。
        下列情況不適用本監管方式：
        （一）來料加工、進料加工貿易進口料件和出口成品因殘損、短少、品質不良或者規格不符原因，由進出口貨物的發貨人、承運人和保險公司免費補償或更換的與原貨物相同或者與合同規定相符的貨物，分別適用具體列名的料件或成品退換的監管方式。
        （二）與無代價抵償進出口貨物相關的原進出口貨物退運出進境，監管方式為“其他”（9900）。
        二、所需材料
        （一）進口無代價抵償貨物
        1、原進口貨物報關單；
        2、原進口貨物退運出境的出口報關單或者原進口貨物交由海關處理的貨物放棄處理證明（因原進口貨物短少而進口無代價抵償貨物的，不需要提交）；
        3、原進口貨物稅款繳款書正本或者《征免稅證明》；
        4、買賣雙方簽訂的索賠協議；
        5、海關認為必要時，企業還需提交具有資質的商品檢驗機構出具的原進口貨物殘損、短少、品質不良或者規格不符的檢驗證明書或者其他有關證明文件；
        6、其他海關認為有必要提供的單證。
        （二）出口無代價抵償貨物
        1、原出口貨物報關單；
        2、原出口貨物退運進境的進口報關單（因原出口貨物短少而出口無代價抵償貨物，不需要提交原出口貨物退運進境的進口報關單）；
        3、原出口貨物稅款繳款書正本或者《征免稅證明》；
        4、買賣雙方簽訂的索賠協議；
        5、海關認為必要時，企業還需提交具有資質的商品檢驗機構出具的原出口貨物殘損、短少、品質不良或者規格不符的檢驗證明書或者其他有關證明文件；
        6、其他海關認為有必要提供的單證。
        三、辦事流程
        （一）進出口收發貨人或其代理人向現場海關遞交上述所列需要提交的單證；
        （二）現場海關經“三級”審核，直接決定是否接受申請，并且在《進出境無代價抵償貨物審批表》上予以批注；
        （三）予以接受的，海關完成相關操作；不予接受的，通知進出口貨物收發貨人或者其代理人，并且說明理由。
        四、其他事項
        （一）進出口無代價抵償貨物的期限。進出口貨物收發貨人應當在原進出口合同規定的索賠期內，且不超過原貨物進出口之日起3年，向海關申報辦理無代價抵償貨物的進出口手續。
        （二）進口無代價抵償貨物，不征收進口關稅和進口環節稅；出口無代價抵償貨物，不征收出口關稅。
        （三）進出口無代價抵償貨物屬《出入境檢驗檢疫機構實施檢驗檢疫的進出境商品目錄》范圍的，須憑出、入境貨物通關單驗放。
        （四）進口無代價抵償貨物屬于有條件付匯范圍，簽發進口貨物報關單證明聯。出口無代價抵償貨物不需要使用出口收匯核銷單。
        “無代價抵償貨物”作為一種特殊的海關監管貨物，基于自身獨特特點，不但可以為企業節省額外的稅費開支，還可以避免有關證件的審批手續的麻煩，從而實現快速通關。